Weiße Villa

Die Ausgangslage

Die Weiße Villa in Kreuztal bei Siegen richtet Hochzeiten, Firmenfeiern und private Events aus — vom intimen Dinner bis zur großen Feier. Mit wachsender Nachfrage kamen Anfragen über Telefon, Mail und Formular herein. Den Überblick zu behalten, Angebote zu erstellen und Termine zu koordinieren, wurde zunehmend zur Belastung.

Anfragen ohne Struktur

Jede Anfrage bedeutete Rückfragen, manuelle Angebote und Listen in verschiedenen Tools. Zeit, die am Ende bei der Betreuung der Gäste fehlte.

Die Lösung mit eventplanner1

Über das einbettbare Anfrage-Widget konfigurieren Interessenten ihre Feier direkt auf der Website der Weißen Villa und erhalten sofort einen Richtpreis. Aus jeder Anfrage wird mit einem Klick ein professionelles Angebot, das digital bestätigt wird. Sitzplan, Ablauf und Rechnung laufen anschließend nahtlos mit.

Alles an einem Ort

Statt verstreuter Tools bündelt eventplanner1 den kompletten Workflow — von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung. Das Team arbeitet mit denselben Daten und sieht jederzeit den aktuellen Stand.

Das Ergebnis

Die Weiße Villa spart spürbar Zeit in der Verwaltung, reagiert schneller auf Anfragen und hinterlässt einen rundum professionellen Eindruck — von der ersten Mail bis zum Event.